Aplikasi Data Warga
Desa Sidodadi
Panduan lengkap step-by-step untuk login dan mengisi data kependudukan (wilayah, keluarga, penduduk, rumah tangga) pada Sistem Informasi Desa (OpenSID) Desa Sidodadi, Kecamatan Sahu Timur, Kabupaten Halmahera Barat.
01 Pendahuluan
Aplikasi Data Warga Desa Sidodadi adalah sistem informasi berbasis web yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan memutakhirkan data kependudukan desa secara terpusat. Aplikasi ini dibangun di atas platform OpenSID (Sistem Informasi Desa open-source) dan dihosting pada domain desa.
Tujuan Manual
Manual ini dibuat agar perangkat desa (Kepala Desa, Sekretaris, Kaur, Kadus, dan operator data) dapat:
- Memahami cara masuk ke aplikasi dengan aman.
- Mengisi data dasar desa: identitas, wilayah, dan pemerintahan desa.
- Menginput data keluarga (Kartu Keluarga) dan data penduduk dengan benar.
- Melakukan impor data massal dari Excel agar lebih cepat.
- Menggunakan Layanan Mandiri untuk pelayanan warga.
/siteman. Untuk melihat
dan mengisi menu-menu data, Anda wajib login menggunakan akun admin
yang diberikan. Jangan membagikan username & password ke pihak yang
tidak berwenang.
Yang Dibutuhkan
- Perangkat komputer/laptop (disarankan) atau HP dengan browser modern (Chrome, Edge, Firefox).
- Koneksi internet yang stabil.
- Akun login admin (dari Kepala Desa / Sekretaris).
- Data mentah penduduk: KTP, KK, dan akta kelahiran sebagai rujukan pengisian.
02 Login & Logout
2.1 Login sebagai Admin (Operator Desa)
Halaman admin digunakan untuk mengelola seluruh data warga. Hanya perangkat desa yang boleh memiliki akses ini.
- Buka browser, ketik alamat: https://datawarga.desasidodadi.my.id/siteman
- Pada form login, isi Username (contoh:
admin) dan Password. - Centang kotak "Ingat saya" bila memakai komputer pribadi (jangan dicentang di komputer umum).
- Klik tombol Masuk. Jika benar, akan diarahkan ke halaman Beranda.
2.2 Lupa Password
Di halaman login terdapat tautan "Lupa Sandi?". Klik untuk melakukan reset melalui email/YM yang terdaftar. Bila reset gagal, hubungi pengelola teknis (CV Cipta Karya Digital Indonesia).
2.3 Logout
- Di pojok kanan atas, klik nama/ikon pengguna.
- Klik tombol Keluar (warna merah maroon).
- Anda akan kembali ke halaman login. Tutup browser bila perangkat dipakai bersama.
03 Mengenal Tampilan & Menu
Setelah login, tampilan admin terbagi atas tiga area utama:
Struktur Menu Utama
Menu dikelompokkan menjadi beberapa modul besar. Untuk panduan "mengisi data warga", fokus utama ada pada modul yang dicetak tebal:
04 Mengisi Identitas Desa
Sebelum menginput data warga, pastikan profil desa sudah benar. Data ini tampil pada kop surat dan laporan.
Jalur menu: Info Desa › Identitas Desa
4.1 Halaman Identitas Desa
Halaman menampilkan tabel ringkas: Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, dan Kontak Pemberitahu. Untuk mengubah, klik tombol Ubah Data Desa di kanan atas.
4.2 Mengubah Data Desa
- Klik Ubah Data Desa. Form pengisian terbuka.
- Lengkapi field: Nama Desa, Kode Desa, Kode Pos, Alamat Kantor, Telepon, Email, Website, serta sebutan kepala desa (mis. "Kepala Desa" / "Hukum Tua" / "Petinggi").
- Pastikan Kode Wilayah (IDM/SDGs) sesuai data resmi (Sidodadi: IDM 8201092017).
- Klik Simpan. Konfirmasi "Data berhasil disimpan" akan muncul.
4.3 Lokasi Kantor & Peta Wilayah
- Lokasi Kantor Desa — atur pin koordinat (lintang & bujur) kantor desa di peta.
- Peta Wilayah Desa — gambar poligon batas wilayah desa (opsional, untuk peta publik).
05 Mengisi Wilayah Administratif
Wilayah (dusun, RW, RT) wajib dibuat lebih dulu sebelum menginput penduduk, karena setiap warga harus terikat ke sebuah dusun/RW/RT.
Jalur menu: Info Desa › Wilayah Administratif
5.1 Tabel Wilayah
Tabel menampilkan: No, Dusun, Kepala Dusun, NIK Kadus, RW, RT, KK, L+P, L, P, Total. Tombol aksi di atas tabel: Tambah, Cetak, Unduh, Hapus.
5.2 Menambah Dusun Baru
- Klik tombol Tambah.
- Isi Dusun (nama dusun) dan Kepala Dusun (pilih dari daftar penduduk yang sudah ada, atau ketik manual bila belum ada).
- Isi NIK Kepala Dusun bila tersedia.
- Klik Simpan.
5.3 Pengaturan Sebutan Wilayah
Di bagian atas halaman terdapat pengaturan sebutan:
- Sebutan Dusun — contoh: "Dusun", "Kampung", "Jorong".
- Sebutan Singkatan Kadus — contoh: "Kadus", "Kajur".
- Sebutan Kepala Dusun — contoh: "Kepala Dusun", "Kepala Kampung".
Klik Simpan setelah mengubah sebutan. Perubahan berlaku di seluruh aplikasi.
06 Mengisi Pemerintah Desa (Pengurus)
Modul ini menyimpan data pejabat & perangkat desa beserta struktur organisasi.
Jalur menu: Info Desa › Pemerintah Desa
6.1 Menambah Data Pengurus
- Klik tombol Tambah.
- Isi data: Nama, NIP/NIPD, NIK, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Pangkat/Golongan, Jabatan, Pendidikan, Nomor SK Pengangkatan, Tanggal SK.
- Unggah Foto pengurus (ukuran pas foto, rasio 3×4 atau 4×6).
- Klik Simpan.
6.2 Pengaturan Tambahan
- Jabatan — kelola daftar nama jabatan yang tersedia.
- Atur Struktur Bagan — susun bagan organisasi (siapa atasan/bawahan).
- Bagan Organisasi — cetak bagan dengan/tanpa BPD.
- Media Sosial Pemerintah Desa — isi FB/Instagram/YouTube/WhatsApp desa.
- Sebutan Pemerintah Desa & Sebutan PJ Kepala Desa — sesuaikan adat setempat.
07 Mengisi Data Keluarga (KK)
Di OpenSID, satu Kartu Keluarga (KK) berisi satu kepala keluarga beserta anggota. Praktik terbaik: bentuk KK dulu, lalu tambah anggota sebagai Penduduk.
Jalur menu: Kependudukan › Keluarga
7.1 Tabel Keluarga
Kolom tabel: NO, AKSI, FOTO, NOMOR KK, KEPALA KELUARGA, NIK, TAG ID CARD, JUMLAH ANGGOTA, JENIS KELAMIN, ALAMAT, DUSUN, RW, RT, TANGGAL TERDAFTAR, TANGGAL CETAK KK.
Tombol aksi: Tambah KK Baru, Tambah Penduduk Masuk, Dari Penduduk Sudah Ada, Cetak, Unduh, Cetak Kartu Keluarga, Unduh Kartu Keluarga, Pindah Wilayah Kolektif.
7.2 Menambah KK Baru
- Klik Tambah KK Baru. Form pengisian terbuka (form Kepala Keluarga).
- Bagian atas form isi: Nomor KK (Sementara), Tanggal Pindah Masuk, Tanggal Lapor.
- Lengkapi DATA DIRI Kepala Keluarga: NIK, Nama Lengkap, Status Kepemilikan Identitas, Hubungan Dalam Keluarga (pilih "KEPALA KELUARGA"), Jenis Kelamin, Agama, Status Penduduk.
- Isi DATA KELAHIRAN: Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dst.
- Isi ALAMAT KK: Alamat KK, Dusun KK, RW KK, RT KK (pilih dari daftar wilayah yang sudah dibuat di Bab 5).
- Lengkapi bagian lain yang relevan (Pendidikan, Pekerjaan, Kewarganegaraan, Orang Tua, Status Perkawinan, Kesehatan).
- Unggah Foto bila tersedia.
- Klik Simpan. KK baru dengan kepala keluarga pertama tercipta.
7.3 Menambah Anggota Keluarga
Setelah KK ada, tambah anggota (istri, anak, dll.):
- Buka kembali halaman Keluarga, cari KK yang dituju.
- Klik ikon Aksi pada baris KK → pilih Tambah Anggota (atau dari menu Tambah Penduduk Masuk / Dari Penduduk Sudah Ada).
- Isi form Penduduk seperti pada Bab 8, pastikan Hubungan Dalam Keluarga dipilih benar (ISTRI, ANAK, FAMILI, DLL).
- Klik Simpan. Anggota otomatis ikut nomor KK tersebut.
7.4 Pindah Wilayah Kolektif
Bila satu KK atau beberapa KK pindah dusun/RW/RT sekaligus, centang baris yang dimaksud lalu klik Pindah Wilayah Kolektif, pilih wilayah tujuan, Simpan.
08 Mengisi Data Penduduk
Modul Penduduk adalah jantung aplikasi — di sinilah data tiap jiwa disimpan. Penduduk bisa ditambah satu per satu atau diimpor massal (Bab 11).
Jalur menu: Kependudukan › Penduduk
8.1 Tabel Penduduk
Kolom utama: NIK, TAG ID CARD, NAMA, NO. KK, NAMA AYAH, NAMA IBU, NO. RUMAH TANGGA, ALAMAT, DUSUN, RW, RT, PENDIDIKAN, UMUR, PEKERJAAN, KAWIN, TGL PERISTIWA, TGL TERDAFTAR.
Tombol aksi: Tambah Penduduk, Penduduk Lahir, Penduduk Masuk, Cetak, Unduh, Pencarian Spesifik, Impor/Ekspor, Ekspor Penduduk.
8.2 Menambah Penduduk Baru
- Klik Tambah Penduduk. Form terbuka dengan banyak seksi terkelompok.
- Isi Tanggal Lapor di paling atas (tanggal data dimasukkan).
- Lengkapi tiap seksi sesuai KTP/KK/Akta. Rincian field ada di 8.3.
- Unggah Foto (gunakan tombol Unggah atau Kamera bila mengambil langsung dari webcam).
- Klik Simpan di bawah form.
8.3 Daftar Field Form Penduduk
Form terbagi dalam 9 kelompok. Klik tiap kelompok untuk melihat daftar field:
A. DATA DIRI (paling penting)
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| NIK (Sementara) | Ya | 16 digit sesuai KTP. Centang "Sementara" bila belum punya NIK resmi. |
| Nama Lengkap (Tanpa Gelar) | Ya | Tulis tanpa gelar akademik. Huruf kapital di awal kata. |
| Status Kepemilikan Identitas | — | Punya KTP / Belum, dll. |
| Tempat & Tanggal Penerbitan KTP | — | Sesuai di KTP. |
| Nomor KK Sebelumnya | — | Diisi bila pindah dari KK lain. |
| Hubungan Dalam Keluarga | Ya | KEPALA KELUARGA / ISTRI / ANAK / FAMILI / PEKERJA, dll. |
| Jenis Kelamin | Ya | LAKI-LAKI / PEREMPUAN. |
| Agama | Ya | Pilih dari daftar. |
| Status Penduduk | Ya | TETAP / TIDAK TETAP / PENDATANG / dll. |
B. DATA KELAHIRAN
Sumber: Akta Kelahiran. Sangat berguna untuk pencetakan dokumen kelahiran & statistik.
C. PENDIDIKAN & PEKERJAAN
Pilih dari daftar standar SIAK (SD, SMP, SMA, dll. & jenis pekerjaan).
D. DATA KEWARGANEGARAAN
Diisi sesuai kondisi (WNI / WNA).
E. DATA ORANG TUA
Penting untuk silsilah & dokumen kelahiran anak. Bila NIK ayah/ibu sudah terdaftar, otomatis terhubung.
F. ALAMAT
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Dusun | Ya | Pilih dari wilayah (Bab 5). |
| RW / RT | Ya | Pilih sesuai dusun. |
| Alamat Sebelumnya | — | Untuk penduduk pindahan. |
| Alamat Sekarang | — | Detail alamat rumah. |
| Nomor Telepon / Email / Telegram | — | Untuk Layanan Mandiri & komunikasi. |
| Cara Hubung Warga | — | Metode komunikasi utama. |
G. STATUS PERKAWINAN
Tanggal Perkawinan wajib bila status KAWIN. Tanggal Perceraian wajib bila status CERAI.
H. DATA KESEHATAN
I. LAINNYA
Tgl Data Lengkap Aktif menandai kapan data warga dianggap lengkap — dipakai untuk laporan kependudukan.
8.4 Jenis Penambahan Penduduk Lainnya
- Penduduk Lahir — untuk bayi baru lahir (input data kelahiran lengkap).
- Penduduk Masuk — untuk pendatang/pindahan dari luar desa (bisa langsung jadi anggota KK tertentu).
- Dari Penduduk Sudah Ada — memindahkan penduduk eksisting ke KK lain.
8.5 Mengubah & Menghapus Penduduk
- Pada tabel Penduduk, cari nama/NIK lewat kolom pencarian.
- Klik ikon Aksi → Ubah (ikon pensil) untuk menyunting, atau Hapus untuk menghapus.
- Untuk hapus massal: centang baris-baris yang ingin dihapus → Aksi Data Terpilih → Hapus.
09 Mengisi Rumah Tangga (RTM)
Rumah Tangga (RTM) berbeda dengan Keluarga (KK). Satu KK bisa tinggal di satu RTM, namun satu rumah bisa berisi beberapa KK (mis. rumah orang tua dengan anak menetap). RTM dipakai untuk sensus & program DTKS.
Jalur menu: Kependudukan › Rumah Tangga
9.1 Menambah RTM
- Klik Tambah.
- Pilih Kepala Rumah Tangga dari daftar penduduk.
- Isi alamat (otomatis dari penduduk terpilih).
- Klik Simpan. Nomor RTM dibuat otomatis.
9.2 Impor RTM Massal
Klik Impor, unduh Contoh Format Impor Data Rumah Tangga, isi sesuai format (.xlsx), lalu unggah kembali. Data dengan NIK sama akan ditimpa.
10 Mengisi Data Suplemen
Modul Data Suplemen dipakai untuk mencatat kelompok warga khusus yang tidak termuat di kolom standar penduduk — contoh: penerima bansos, kelompok petani, warga difabel, ibu hamil, dll.
Jalur menu: Kependudukan › Data Suplemen
10.1 Membuat Data Suplemen Baru
- Klik Tambah.
- Isi Nama Data (mis. "Penerima PKH 2026"), Sasaran (Penduduk / Keluarga / RTM), dan Keterangan.
- Klik Simpan.
10.2 Mengisi Anggota Suplemen
- Klik nama data suplemen yang baru dibuat.
- Klik Tambah Terdata, cari NIK/nama penduduk, pilih.
- Isi keterangan tambahan bila perlu, klik Simpan.
11 Impor & Ekspor Data (Excel)
Untuk input ratusan/ribuan warga sekaligus, gunakan fitur Impor dari file Excel. Ini jauh lebih cepat dibanding input manual.
11.1 Format Impor
- Buka Kependudukan › Penduduk › Impor/Ekspor.
- Klik Unduh pada bagian "Format Impor" untuk mendapat template
.xlsxresmi. - Buka template di Excel/Google Sheets. Isi data sesuai kolom. Jangan ubah header kolom.
- Untuk referensi contoh, lihat file
contoh_penduduk.xlsx/penduduk_import_sidodadi.xlsxyang sudah disediakan.
11.2 Melakukan Impor
- Klik Unggah / Impor, pilih file yang sudah diisi.
- Tinjau hasil pratinjau. Perbaiki baris yang ditandai error (biasanya NIK salah format).
- Klik Impor untuk menyimpan. Data dengan NIK sama akan ditimpa (overwrite).
11.3 Ekspor Data
Di halaman Penduduk/Keluarga, klik Unduh atau Ekspor Penduduk: pilih format (.xlsx / .csv), filter bila perlu (dusun/RW/RT), klik Unduh.
12 Layanan Mandiri (untuk Warga)
Layanan Mandiri adalah portal khusus warga. Warga dapat melihat data diri, mengajukan surat, dan memutakhirkan kontak — tanpa bisa mengubah data inti kependudukan.
Alamat warga: https://datawarga.desasidodadi.my.id/layanan-mandiri/masuk
12.1 Mendaftarkan Akun Warga
Akun warga tidak bisa daftar sendiri — harus dibuatkan oleh admin desa.
- Jalur admin: Layanan Mandiri › Pendaftar Layanan Mandiri.
- Cari penduduk → klik Buat Akun / Aktifkan.
- RA PIN dan Layanan Mandiri PIN dibuat sistem, kirimkan ke warga (via WA/HP).
- Warga login di /layanan-mandiri/masuk memakai NIK + PIN.
12.2 Yang Bisa Dilakukan Warga
- Melihat profil & data keluarga sendiri.
- Mengajukan permohonan surat (surat keterangan, domisili, dll.) → masuk antrian Permohonan Surat admin.
- Mengubah kontak (no. HP, email) — menunggu persetujuan admin.
- Melihat riwayat surat & status pengajuan.
13 Tips, FAQ & Troubleshooting
13.1 Tips Pengisian Data yang Baik
- Input berurutan: Wilayah → KK → Penduduk → RTM → Suplemen.
- Gunakan NIK 16 digit dari KTP. Hindari NIK "sementara" kecuali benar-benar belum ada.
- Satu sumber data: jangan ada dua admin menginput data yang sama bersamaan.
- Backup berkala: Ekspor seluruh penduduk tiap akhir bulan, simpan di komputer.
- Foto seragam: pas foto latar merah/biru, rasio 3×4, agar cetak dokumen rapi.
- Update status: warga meninggal/pindah → ubah via Catatan Peristiwa, jangan langsung dihapus.
13.2 FAQ
Q: Saya lupa password admin, bagaimana?
Klik Lupa Sandi? di halaman login. Bila email belum terkonfigurasi, hubungi pengelola teknis (CV Cipta Karya Digital Indonesia) untuk reset manual via database.
Q: Setelah input penduduk, kenapa tidak muncul di tabel?
Periksa Filter di atas tabel (Status Penduduk, Dusun, RW, RT). Bisa jadi penduduk berstatus "TIDAK AKTIF" sehingga tersembunyi. Setel filter ke "Semua" lalu cari.
Q: NIK ditolak saat input?
Pastikan NIK 16 digit angka, tanpa spasi/huruf. NIK yang sudah dipakai penduduk lain tidak bisa dipakai lagi — gunakan fitur Pencarian Spesifik untuk memeriksa duplikasi.
Q: Bagaimana mencetak KK untuk satu keluarga?
Menu Kependudukan › Keluarga → cari KK → klik ikon Aksi → Cetak Kartu Keluarga. Pilih format & klik Cetak.
Q: Impor Excel error "format tidak dikenal"?
Pastikan file berformat .xlsx (bukan .xls lama), header
kolom tidak diubah, dan tidak ada baris kosong di tengah. Unduh ulang
template terbaru dari menu Impor.
Q: Warga tidak bisa login di Layanan Mandiri?
Pastikan akun sudah diaktifkan admin (menu Pendaftar Layanan Mandiri). Cek NIK & PIN. Bila lupa PIN, admin dapat setel ulang di detail penduduk terkait.
13.3 Bantuan Teknis
Bila menemui kendala teknis (aplikasi tidak bisa diakses, error 500, database, hosting), hubungi pengelola teknis:
CV Cipta Karya Digital Indonesia
ciptakaryadigital.id
Informasikan: deskripsi masalah, langkah sebelum error terjadi, dan screenshot bila ada. Hindari mengirim username/password via chat yang tidak aman.
★ Lampiran: Daftar Menu Lengkap
Berikut seluruh modul yang tersedia pada aplikasi Data Warga Desa Sidodadi. Menu yang dibahas detail di manual ini ditandai (●).
Manual Book Aplikasi Data Warga Desa Sidodadi · Versi 1.0 · 2026
Disusun untuk Pemerintah Desa Sidodadi, Kec. Sahu Timur, Kab. Halmahera Barat
Aplikasi: https://datawarga.desasidodadi.my.id/
